ログイン

AnaUmeは、校舎ごとに1つのアカウント（メールアドレスとパスワード）で使います。校舎の社員で同じアカウントを使ってください。

はじめて使うとき

1. 運営者が、校舎のメールアドレスでアカウントを用意します。
2. ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」から、パスワードを決めます（下の「パスワードを忘れたとき」と同じ手順です）。
3. 決めたパスワードでログインします。

ふだんのログイン

• メールアドレスとパスワードを入れて ログイン。いちばん新しい期間の「① 設定」が開きます。
• 「ログインしたままにする」に印を付けておくと、同じパソコン・同じブラウザなら30日間はログインしたままです。
• 共用のパソコンでは印を外してください。ブラウザを閉じるとログアウトになります。使い終わったら、サイドバーの下の ログアウト も押してください。
• 複数のパソコンやスマートフォンから、同時にログインして使えます。

すべての端末からログアウトする

端末をなくしたときは、基本設定の下の「ログイン」にある すべての端末からログアウト を押します。この校舎でログインしている、すべてのパソコン・スマートフォン（押した端末も）がログアウトになります。社員が異動・退職したときは、運営者にパスワードの変更を頼んでから押してください。

パスワードを忘れたとき

1. ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」を押し、校舎のメールアドレスを入れて送ります。
2. パスワードを決め直すためのリンクが、メールで届きます。
3. リンクを開き、新しいパスワード（8文字以上）を2回入力して決め、ログインし直します。

リンクが無効・期限切れと出たときは、もう一度「パスワードを忘れた場合」から送り直してください。

画面の作り

ログインすると、いちばん新しい期間の「① 設定」が開きます。画面の左のサイドバーから、どの画面にも移れます。

• 期間の欄を押すと、ほかの期間に切り替えられます。
• ① 〜 ④ は、上で選んだ期間の、毎月の作業の画面です（期間の欄から左の線でつながっています）。① の下には回答した人数、② の下には欠員の数が出ます。
• 期間の作成・一覧 で新しい期間を作り、基本設定 で校舎の設定をします。
• サイドバーの上にはログイン中の校舎名、下には ログアウト があります。右下のボタンで、サイドバーを細くたためます（番号だけになり、表を広く使えます）。
• 読み込み中・保存中は、画面の右上にぐるぐると「読み込み中」が出ます。保存ボタンのある画面では、保存していない間「未保存の変更があります」と出ます。

基本設定

サイドバーの 基本設定 を押します。5つの見出しが並び、押すと開きます。閉じている間は、今の設定が1行で表示されます。変更したら、上の「保存」を押してください。

2-1. 人員 必須

• 助手：助手の名前を登録します。助手は希望を回答するとき、この名簿から自分の名前を選びます。ミーティングや理系の担当者も、この名簿から選びます（→ 2-3・2-4）。
  • 名前を入れて ＋ 追加。× で名簿から外します。
  • 並び順：↑ ↓ で入れ替えます。配布用の表には、この順番で並びます（→ STEP 6「配る」）。
  • パート：チェックを入れた人はパートです。校舎会議（→ 2-5）に出ません。
• 社員：社員の名前と、校舎勤務の通常の時間（平日・土曜／日曜・祝日）です。

2-2. 曜日ごとの人数 必須

曜日（月〜日と祝日）ごとに、時間帯と、その時間に校舎に置きたい助手の人数を決めます。シフトの下書きは、ここで決めた人数をもとに作成されます（社員は数えません）。「祝」は月〜金の祝日です（土日の祝日は日曜と同じになります）。

2-3. チームミーティングの担当曜日

• ミーティングの時間帯と、担当の助手（名簿から選ぶ）・担当曜日を登録します。
• 自動作成（→ STEP 3）では、その曜日のミーティングの時間帯に、担当者を優先して入れます（その時間に出られると回答していて、欠員が増えない場合）。
• シフト表（→ STEP 4）では、担当者のミーティングの枠に紫の「TM」マークが付きます。配布用の表（→ STEP 6）では紫で塗られます。
• 必要人数には影響しません。ミーティングの時間帯に人を多く置きたいときは、曜日ごとの人数で決めてください。
• 平日が祝日の日は、閉校が早まった分だけ、ミーティングの時間帯も前にずれます（例：ふだん22時までで18〜22時なら、19時までの祝日は15〜19時）。そのときの人数は、その曜日の夕方の人数になります。

2-4. 理系の配置（質問対応）

• 理系を考慮するにチェックを入れると、曜日ごとの時間帯と、理系の助手を選ぶ欄が出ます。
• チェックを入れた曜日の時間帯に、理系の助手が1人はいるように、自動作成（→ STEP 3）で優先して入れます。
• 理系の助手のシフトには、シフト表（→ STEP 4）で青い「理」のマークが付きます。

2-5. 校舎会議

• 校舎会議の日を、年間分まとめて登録します（日付を選んで ＋ 追加）。時間はふつう 17:00〜19:00 です。
• 会議の日は、パート以外の助手全員がその時間に出ます。
• シフト表（→ STEP 4）では、日付の下に「校舎会議」と出るだけです。自動作成やシフトには影響しません。
• 配布用の表（→ STEP 6）で、その日にシフトのない助手のマスに、会議の時間が水色で書き込まれます。シフトがある人のマスも水色になります。

• 基本設定の「曜日ごとの人数」から、各日の募集時間帯と必要人数が自動で作られます。
• 作成すると、その期間の「① 設定」が開きます。そのまま STEP 2 に進みます。

助手用の共有リンク

リンクをコピー で、助手に送るリンクをコピーします。助手はログインなしで開けます。

回答の締め切り

共有リンクの下の「回答の受付」で、締め切りを決められます。シフトを組み始めてから回答が変わると混乱するので、組み始める前に締め切るのがおすすめです。

• 締め切りに日時を入れて 保存 すると、その日時を過ぎたら自動で受付が終わります。助手の回答画面にも締め切りの日時が出ます。
• 今すぐ締め切る で、その場で受付を終えられます。
• 締め切った後に助手がリンクを開くと、「回答の受付は締め切りました」と出ます。「前回の回答を読み込む」で自分の回答を確かめることはできますが、変更や送信はできません。サイドバーの ① の下にも「締め切り済み」と出ます。
• もう一度受け付けたいときは 受付を再開する を押します（締め切りの日時も消えます）。
• 欠員の呼びかけのリンクは、締め切りとは関係なく使えます。

募集時間帯

• カレンダーの各日で、上段が開始、下段が終了の時刻です。両方を「休」にした日は休み（シフトなし）です。
• 変えたら 保存 を押します。すでに入れたシフトは消えません。
• 標準の募集時間帯に戻す で、曜日ごとの人数の時間帯に戻せます。

回答状況

回答済みの人と、名簿にいるのにまだ回答していない人（赤字）が出ます。催促に使ってください。

回答をもとに、シフトの下書きができます。下書きはそのまま使わず、STEP 4 で手直しして仕上げる前提です。

自動作成のしかた

• 欠員を埋めることを最優先にします。出られる人が少ない日から先に埋めます。
• 1人1日1シフト。1シフトはできるだけ2時間以上、基本は6時間までです（それでは欠員が残るときだけ、6時間を超えて延ばします）。
• 全員の勤務時間と勤務日数がなるべく均等になるようにします。希望した時間の多い少ないは考慮しません。
• チームミーティング担当・理系の助手は、それぞれの時間帯に優先して入れます。

作ったあとのボタン

4-1. 画面の見方

日付の下には、その日の募集時間帯、欠員（欠員◯h または OK）、詳細編集、人数調整、校舎会議の日なら一番下に「校舎会議」が並びます。

担当者の欄には、名簿の順に、助手ごとの今のシフトの合計時間・勤務日数が出ます。回答していない人も「0h・0日」で並びます（他校舎からのヘルプの人は並びません）。

シフト表の右上の 全画面 で、シフト表だけを画面いっぱいに広げられます。元に戻す かEscキーで戻ります。

4-2. シフト表での操作

欠員を足したとき、その時間に出られる人がいれば、画面の下に「欠員を自動で埋める」をすすめる表示が出ます。そのまま押せば埋められます。

• 編集画面の下に、その人が回答した希望の時間が出ます。希望外・重複・6時間超のときは注意が出ます。
• 他校舎からのヘルプにチェックを入れると、名前と校舎を書いて入れられます。緑のまま「ヘルプ」のマークが付き、校舎の人数に数えます。配布用の表では「名前（◯◯校）」の行になります。
• 校外勤務にチェックを入れて内容（例：◯◯校ヘルプ）を書くと、校舎にいない勤務になります。オレンジで「校外」の帯に並び、欠員の計算には数えません。配布用の表の下に内容が載ります。「最初から作り直す」でも消えません。

• 時間軸：各日の上段が助手の人数（1人・2人・3人以上）、赤は助手が1人もいない時間（欠員）です。その下に、社員の校舎勤務が帯で出ます。
• 社員のマスを押すと選択肢が出ます。選ぶとすぐ保存されます。
• 名前の下に、その月の勤務日数と未入力の日数が出ます。

表の見方

• 各マスは、上が開始、下が終了の時刻です。グレーは出勤なしです。助手の並び順は、基本設定の「人員」の順番です。
• 助手の下に社員の行（③で入れた社員だけ）、一番下に「欠員」の行（今人が足りない時間帯、赤）が出ます。
• 色：校舎会議、チームミーティング担当、校外勤務（内容は表の下に載ります）、社員の出張・研修、欠員。
• 社員の休みはグレーのマス、有休はグレーのマスに「有休」と出ます。

希望時間の一覧（臨時用）

上の切り替えで 希望時間の一覧（臨時用） を選ぶと、全員の希望時間を同じ形の表で出せます。自動作成がうまくいかないときなどに、紙で手作業で組むための一覧です。